Los cuatro pasos básicos en el diseño de una Base de Datos

Los Cuatro Pasos Básicos en el Diseño de una Base de Datos

Si  abres ó descargas a tu computadora el archivo PDF adjunto, podrás leer el contenido de este articulo en dicho formato. 

Primer paso: Debemos definir en primera instancia cuál es nuestro objetivo primordial en el momento que tomamos la decisión de crear una Base de Datos, sobre todo los resultados o información que esperamos obtener de ella . Teniendo claro ese objetivo te será más fácil determinar eficazmente los conjuntos de datos que debemos proporcionarle a la Base de Datos, para que a partir de ellos logermos nuestro propósito, aprovechando las distintas funcionalidades que Access tiene para tal fin.

 

Por ejemplo:

Definimos crear una Base de Datos que se constituya en una herramienta para controlar nuestro presupuesto familiar o de un proyecto pequeño. El propósito de dicha Base de Datos es el permitirnos realizar un seguimiento  a los gastos mensuales que efectuamos  de acuerdo a un presupuesto organizado en capítulos.

La Base de Datos debe permitirnos realizar una comparación entre lo presupuestado y lo ejecutado para cada capítulo del presupuesto en cualquier instante o al final de un periodo, usando los objetos que Access posee para ese tipo de operaciones como los son las Consultas y los Informes..

Segundo Paso: Crear las Tablas

Habiendo cumplido el primer paso juiciosamente procedemos a la creación de las tablas.

Las tablas son los objetos más importantes en cualquier Base de Datos, los otros objetos de Access (formularios, consultas, informes, etc.) necesitan de las tablas para cumplir con su función .

Es necesario que las tablas contengan datos sobre un tema específico y no deben poseer información duplicada.

En la Base de Datos de presupuesto, el tema  de los capítulos del presupuesto nos lleva a crear una tabla llamada “capítulos”, la cual cumple con los  criterios comentados (contiene datos sobre un tema específico y no contiene información duplicada), veamos un ejemplo de los datos que podría tener:

1 Servicios públicos

2 Transporte

3 Alimentación

.

.

.

15. Otros

Veamos otra tabla que  contendría los meses del año.

1 enero

2 febrero

3 marzo

.

.

.

12 diciembre

La cual  cumple de igual manera con los dos criterios anteriores (contiene datos sobre un tema específico y no contiene información duplicada)

Tercer Paso: Definir las Llaves principales

 Cada tabla debe tener una única llave principal. Si no la tenemos  podemos dejar como llave principal el campo de tipo auto numérico que Access genera al momento de crear una tabla. Algúnas tablas necesitan llaves compuestas (involucra más de un campo).    

Las llaves principales además son indispensables para relacionar las tablas.

Cuarto Paso: Definir las relaciones entre las tablas.

 Las relaciones más comunes entre las tablas son las relaciónes 1 a muchos.

Una relación 1 a muchos indica que para cada registro en la primera tabla pueden existir uno, varios o ninguno  relacionado en la segunda tabla.

En la  gráfica que aparece comenzando del artículo podemos mirar los siguiente:

–              La tabla meses tiene una  relacion 1 a muchos con la tabla presupuesto, lo cual quiere decir que cada mes en la tabla meses (enero, febrero, marzo, abril etc.),  puede aparecer varias veces en la tabla presupuesto.

–              La tabla meses tiene una relación 1 a muchos con la tabla egresos, lo cual quiere decir que cada mes en la tabla meses (enero, febrero, marzo, abril etc.), puede aparecer varias veces en la tabla egresos.

–              La tabla capítulos tiene una  relacion 1 a muchos con la tabla presupuesto, lo cual quiere decir que cada capítulo en la tabla capítulos (alimentación, servicios públicos, etc.), puede aparecer varias veces en la tabla capítulos).

–              La tabla capítulos tiene una relacion 1 a muchos con la tabla egresos, lo cual quiere decir que cada capítulo en la tabla capítulos (alimentación, servicios públicos, etc.), puede aparecer varias veces en la tabla egresos).

Estos son los Cuatro pasos Básicos en el diseño de una Base de Datos, que podras ver en en formato PDF en el archivo adjunto al comienzo de este artículo.

 

 

Acerca de basededatosaccess

Ingeniero de Sistemas
Esta entrada fue publicada en Base de Datos Access y etiquetada , , . Guarda el enlace permanente.

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s